公司老板如何确定工作中最重要的20种工作？

作为公司的 CEO，您只需关注对公司最有利的事情。一般来说，只有你可以做这种事情。您需要做的是将其他事情分配给员工去做。

其实，你需要决定什么更重要，需要你自己的时间去做。帕累托定律（也称为 28 定理）指出，20% 的事物（如您的客户）产生 80% 的结果（如公司的总销售额）。应用于本文的这个定理意味着最终结果的 80%，尽管你的工作只完成了 20%。为此，关键是如何确定哪 20% 的工作，如何做更有效的工作，分配剩下的 80% 的工作。

找出你工作中最重要的 20%

确定最重要的 20% 工作的第一种方法是“审查”。回顾过去，今年推动贵公司发展的最重要项目是什么？这个问题的答案会告诉你最重要的 20% 的工作，以及你需要继续做哪些工作。

第二种确定工作优先级的方法是列出你已经完成的工作，但请考虑以下问题：

这种类型的工作真的对贵公司有益吗？

你擅长这份工作吗？

公司里还有其他人比你更擅长这项工作，或者可以和你一样出色。

最后，有一个好方法可以帮助您识别不属于 20% 的工作：记录有价值的工作。为此，您首先需要停止从事这些高价值工作。例如，如果您可以以每小时 10 欧元的价格雇用某人来完成一项工作，那么您不必自己动手。当您回顾过去的工作时间时，请记录属于此类别的所有工作。

您需要做的是：将这些高价值工作分配给其他人。

有效分配任务的 5 个步骤

对于一些企业家和公司高管来说委派任务哪里交，一开始分配任务通常很困难，因为他们总是希望掌控一切。但是委派任务哪里交，要达到最佳状态，您必须学会分配任务。乔布斯就是这么做的。他没有亲自制作 iPod 原型，也没有亲自管理制造、营销和售后服务。比尔盖茨也没有编写所有谷歌产品的代码。再想想，如果理查德布兰森没有分配这份工作，他会管理近 50 家公司吗？

事实上，通过将任务委派给他人，您可以腾出时间专注于最有成效的任务。但是，如果分配错误，结果将是未完成或做得不好的工作，您可能需要花费更多的时间和精力来处理后果。因此，合理分配工作至关重要。

以下步骤将帮助您有效地分配任务：

1

那种只能通过确认才能分配任务的人

此人可能是您公司的员工，也可能是外包商或外包公司。此人必须具备完成任务的适当技能，并能够在规定的时间内完成任务。

您的员工需要列出每周或每天的任务，以便您还可以查看此表单以确定谁适合该任务。

2

清楚地描述工作

下一步是明确工作，包括它是什么、需要交付什么、何时完成以及为什么需要完成。如果你匆忙完成这一步，只是说“在这个日期之前完成”，你可能会得到不满意的结果。

3

考虑工作计划以及如何完成

拿出来的时候，需要考虑一下工作计划，特别是指派的人会怎么做。

请务必注意，您分配的不是任务（例如明天传真此报告），而是一个流程（例如，从现在开始传真我的所有报告）。因此，当您分配像发送传真这样简单的任务时，您需要考虑工作时间表。例如，您需要多久发送一次传真？完成报告后，什么时候需要传真出去？发送传真后我需要做什么？ （确认回执？粉碎文件？）

您需要花时间思考并记录需要如何完成任务。

4

让受让人重复工作计划

添加，您希望被分配任务的人向您重复任务，以确保他们完全理解您的要求。很多人听完会点头说“是的，我明白了”，但如果你让他们重复请求，他们会发现他们的理解是错误的。你需要让他们清楚地重复你的工作要求。

5

跟踪任务进度并提供反馈（常年任务）

当您分配的任务需要超过一到十天才能完成时，您必须跟踪任务的进度并提供反馈。理想情况下，您应该检查每个任务节点以确保工作正常进行。

为确保任务能够正确完成，需要在日历上标注检测节点，并及时监控并报告结果。如果员工不报告，必须及时提醒他们的进度已经落后。您将定期与他们会面并给予他们反馈和指导。

6

评估员工绩效

有效分配任务的最后一步是评估员工绩效。许多企业家和公司高管忽略了这一步，并因此而受苦。原因是，如果某人在第一次完成您分配的任务时获得 B1 评级，您认为他上次会如何完成？

上次他会神奇地成为A1吗？惯于。事实上，如果他们认为B1已经很好，上次他只是B1或更差。这就是为什么提供反馈或评估绩效可以让您上次获得更好的员工绩效。

虽然员工做得很好，但要向他们解释为什么他们这次做得很好，这样他们就可以像上次一样表现出色。你需要告诉他们是否还有建造空间。比起完全没有反馈，人们更愿意收到一点负面反馈。为此，明确什么是好的，什么是不足的，你会不断地从你的员工那里得到更好的结果。

最后，您需要了解，当您第一次分配任务时，您花费的时间可能比您自己完成这项工作的时间要长。但是一旦你成功地分配了这种工作，你就可以永远摆脱这种混乱。

您还必须接受这样一个事实，即您分配的许多工作可能不如您自己完成的工作有效。虽然对于公司的某些方面（例如服务客户）是不可接受的，但对于其他方面（例如采购、文书工作）来说，足够好就足够了。

有效的分配可以让你被替换，虽然这听起来很奇怪，但这是你想要的结果。这让您有更多的时间来发展您的公司，而不是简单地保持公司运转。您可以花更少的时间工作，享受真正的暑假。如果您的最终目标是出售业务，您的业务也会对卖家更具吸引力。

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